Đoàn Luật sư Thành phố Hồ Chí Minh

Thạc sỹ - Luật sư: Trương Thành Thiện

Công ty Luật TNHH PATLAW

1900.6815

Tổng đài tư vấn
Tìm kiếm

Một số vấn đề quan trọng cần lưu ý đối với Điều lệ Doanh nghiệp

  • 07/08/2019
  • 72 Lượt xem
  • Admin

Hiện nay do chính sách pháp luật về doanh nghiệp có sự đổi mới theo chiều hướng tích cực, khuyến khích đầu tư vào Việt Nam. Từ đó thúc đẩy Dịch vụ đăng ký thành lập Doanh nghiệp tăng mạnh. Một trong những hồ sơ không thể thiếu trong quá trình đăng ký thành lập Doanh nghiệp chính là Điều lệ, tuy là một trong những loại hồ sơ pháp lý khá quan trọng nhưng vẫn có rất nhiều Doanh nghiệp xem nhẹ về những nội dung cần được quy định trong Điều lệ, đa số đều lập Điều lệ bằng phương thức sao chép Luật Doanh nghiệp, những quy định của Luật thì đương nhiên phải thực hiện nhưng Điều lệ lại bê nguyên xi nhắc lại Luật thì về mặt pháp lý Điều lệ trở nên vô nghĩa, nó chỉ là một vỏ rỗng mà thôi.

Thực tiễn cho thấy sau khi thành lập Doanh nghiệp xong thì đa số Doanh nghiệp trong một thời gian ngắn lại tiếp tục chỉnh sửa, bổ sung điều lệ của mình hoặc trong quá trình hoạt động liền xảy ra tranh chấp giữa các thành viên. Xuất phát từ hệ lụy không mong muốn vừa nêu, PATLAW muốn chia sẻ với các bạn đọc một số vấn đề cần lưu ý khi soạn thảo Điều lệ của chính Công ty các bạn.

  1. Điều lệ công ty, khi nào cũng phải có

Điều lệ công ty là văn bản quan trọng nhất và có giá trị pháp lý cao nhất đối với một Công ty và hiển nhiên các quy định trong Điều lệ không được trái với quy định của pháp luật Doanh nghiệp và pháp luật có liên quan.

Điều lệ Công ty quy định khung pháp lý cơ bản, cần thiết nhất về cơ cấu tổ chức, quản trị, kiểm soát, điều hành cho đến việc cải tổ và chấm dứt hoạt động của công ty.

Tất cả Doanh nghiệp là Công ty đều phải có Điều lệ. Riêng doanh nghiệp tư nhân, không phải là công ty nên không có điều lệ.

Điều lệ đăng ký phải có họ tên, chữ ký của chủ sở hữu hoặc tất cả các thành viên đối với loại hình Công ty TNHH hoặc tất cả các thành viên hợp danh hoặc tất cả các cổ đông. Riêng Điều lệ sửa đổi, bổ sung thì chỉ cần họ tên, chữ ký của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật Doanh nghiệp hoặc Chủ tịch hội đồng thành viên Công ty Hợp danh.

  1. Một số nội dung cần lưu ý khi soạn thảo Điều lệ Công ty

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 thì Điều lệ phải có những nội dung cụ thể:

  • Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty; tên, địa chỉ chi nhánh và văn phòng đại diện không phải ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhưng vẫn phải ghi nhận trong Điều lệ như đối với quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2005. Ngoài ra các địa điểm kinh doanh (như kho hàng, cửa hàng của doanh nghiệp, phòng giao dịch của Ngân hàng) không bắt buộc phải ghi nhận trong Điều lệ;
  • Ngành nghề kinh doanh. Nếu ngành nghề kinh doanh nào chưa được ghi nhận trong Điều lệ thì sẽ chưa đủ điều kiện để làm thủ tục đăng ký kinh doanh ngành nghề đó. Về nguyên tắc Doanh nghiệp có thể ghi tất cả 243 ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và mọi ngành, nghề tự do kinh doanh khác trong Điều lệ;
  • Vốn điều lệ, tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần. Riêng đối với việc tăng vốn cổ phần có thể lựa chọn một trong hai cách, ghi số cổ phần chào bán hoặc chỉ ghi số cổ phần đã bán “xem thêm khái quát về công ty cổ phần” (chỉ sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sau khi đã bán xong cổ phần);
  • Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch và các đặc điểm cơ bản khác của các thành viên công ty hoặc cổ đông sáng lập, chủ sở hữu công ty, tỷ lệ vốn góp và số cổ phần, loại cổ phần, mệnh giá cổ phần từng loại của cổ đông sáng lập;
  • Quyền và nghĩa vụ của thành viên hoặc cổ đông đối với công ty. Nếu không có gì khác biệt thì chúng ta có thể ghi theo Luật Doanh nghiệp 2014;
  • Cơ cấu quản lý: Lựa chọn cơ cấu căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2014, phần này là bắt buộc và tùy theo quy mô cách thức hoạt động và một số yếu tố khác Công ty có thể phân thành nhiều đơn vị phối hợp hoạt động;
  • Người đại diện theo pháp luật đối với Công ty TNHH, Công ty cổ phần. Chỉ ghi một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật và theo chức danh, không ghi họ tên cụ thể vì trong quá trình hoạt động công ty có thể thay đổi người thực hiện nhưng vẫn giữ nguyên chức danh và quyền lợi nghĩa vụ gắn liền với chức danh này.
  • Phải có quy định quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật và nhất định phải có.
  • Thể thức thông qua Quyết định của Công ty; nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ. Ví dụ như thông qua quyết định bằng cách biểu quyết giơ tay tán thành hoặc phiếu biểu quyết. Nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ, nếu không có quy định thêm như chuyển qua cấp nào, ai tham gia giải quyết thì theo 4 nguyên tắc chung của pháp luật thương lượng, hòa giải, Tòa án và Trọng tài.
  • Căn cứ và phương pháp xác định thù lao, tiền lương thưởng của các chức danh quản lý.
  • Nguyên tắc phân chia lợi nhuận và xử lý lỗ trong kinh doanh;
  • Các trường hợp giải thể và trình tự giải thể;
  • Thể thức sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty;
  • Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu.

Trên đây là nội dung trao đổi về một số vấn đề quan trọng trong việc thành lập Điều lệ Doanh nghiệp; Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác quý khách vui lòng liên hệ chúng tôi qua các phương thức sau:

  1. Hotline Tư vấn: 1900.6815 - Phòng Pháp lý Doanh nghiệp: 1900.6815 (1) - Phòng Tố tụng và Dịch vụ Hành chính: 1900.6815 (2)
  2. Email: luatsu@patlawhcm.com
  3. Bạn có thể gửi hồ sơ hoặc trực tiếp đến Công ty Luật TNHH PATLAW. Địa chỉ: Số 11 đường số 2 - Khu đô thị Vạn Phúc 1, Khu phố 5, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Trân trọng./.

Người viết: Tr.Anh – (Phòng Tố tụng và Dịch vụ Hành chính)  

Liên hệ tư vấn

Lưu ý: Trước khi nhập thông tin Quý khách vui lòng tham khảo Chính sách bảo mật Thông tin Khách hàng được đăng tải trong Phần Giới thiệu của Patlaw.
Hoặc liên hệ hotline: 1900.6815